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ご利用案内
- ■予約開始日受付の場合■
- ●箕面市立メイプルホールの大・小ホール及びグリーンホール（箕面市立市民会館）のホールの利用申込みについて
- ☆予約開始日：利用する日の属する月の12ヶ月前の月の初日
（月の初日が休館日の場合は翌日） - ☆受付方法：受付期間（初日の前月末7日間）に利用施設にお電話か直接窓口にて仮予約して下さい。
- ●箕面市立メイプルホールのリハーサル室及びグリーンホール（箕面市立市民会館）のホワイエ・会議室・和室の利用申込みについて
- ☆予約開始日：使用する日の月の属する3ヶ月前の月の初日
（月の初日が休館日の場合は翌日） - ☆受付方法：受付期間（初日の前月末7日間）に利用施設にお電話か直接窓口にて仮予約して下さい。
- ※ホールと併用して利用する場合は12ヶ月前から予約可能です。
- ■抽選・決定について■
- ①予約開始日に各施設にお越し下さい。（他の施設では決定できません）
- ②ホール・・・9:30から受付の順番の抽選をおこない、利用日を決定していただきます。
- リハーサル室・ホワイエ・会議室・和室・・・仮予約が重なった場合は、当事者間で抽選していただきます。
- ③予約抽選時間に来館されない場合、抽選予約は辞退されたものとみなします。
- ④初日の新規予約は、抽選予約の受付分が決定してから、先着順に受け付けます。
- ■通常の受付（予約開始日決定以降の受付）■
- ①予約手続及び仮予約は先着順です。
- ②仮予約は、仮予約をした日から7日間有効（仮予約日の翌週の同曜日まで）です。
- 仮予約期間内に予約手続のない場合は、7日を過ぎると自動的にキャンセル扱いとなります。
- ※仮予約日が、ホールは利用日まで1ヶ月、リハーサル室・ホワイエ・会議室・和室は7日以内の場合は、仮予約ができません。
- ※メイプルホール・グリーンホールの窓口以外でも、箕面市のネットワーク施設であれば予約手続が可能です。
- ■利用を取りやめるとき及び還付手続き■
- ①利用を取りやめるときは、利用の取りやめを申し出て（電話でも可）、
- ホールは利用する日の3ヶ月・リハーサル室・ホワイエ・会議室・和室は7日前までに来館し、還付申請書を提出していただきます。
- ※上記期間まで申請書の提出がない場合は、施設利用料の還付はできません。
- ②還付申請書は、利用の取りやめの申し出から5日以内に､取扱い窓口に提出していただきます。
- ※還付手続には、施設利用許可書と利用許可を受けた申請者の印鑑が必要です。
- ※還付は、利用許可を受けた申請者名で申請となります。
- ※還付は、金融機関（郵便局は除く）への振込みも可能です。（申請者に限る）
- 必要なもの・・・銀行名称・銀行口座番号・印鑑（銀行印でなくてもよい）
- ③還付率…基本的に納付済使用料の7割以内の額を還付いたします。
- ■予約の変更■
- ①利用する日の、ホールは1ヶ月、リハーサル室・ホワイエ・会議室・和室は7日前までに手続きにお越し下さい。
- ※ご来館時には必ず施設使用許可書をお持ち下さい。印鑑は必要ありません。
- ②他館への変更はできません。
- ③変更は1回のみ可能です。また、変更後の還付はできません。
- ■使用許可の取消■
- ①条例規則等に違反したとき
- ②災害等による緊急事態が発生したとき
- ■ご使用に際しての注意事項■
- （１）守っていただきたいこと
- 館内はすべて禁煙です。外の所定の場所での喫煙をお願いいたします。
- 入場者は、施設の収容人数を絶対に超過しないで下さい。
- 許可を受けた施設以外への立入りはしないで下さい。
- 入場者の秩序を維持するとともに、他の利用者及び近隣に迷惑をかけないように警備計画をつくり、整理員を置き、一般入場者及びその利用する車両の整理を適切に行って下さい。
- 会場の受付、チラシ等印刷物の配布は、許可を受けた施設、場所内で行って下さい。
- 貼紙、旗、案内板等を掲示する施設、場所は係員の指示に従って下さい。
- 許可された以外の施設及び会館敷地内で大声、放歌、拡声器・楽器の使用等は、近隣への迷惑となりますのでしないで下さい。
- 非常口、消火設備等のまわりには物を置かないで下さい。
- 施設、附属設備の破損や汚れのないように注意して下さい。
- ホール内での飲食はお断りしております。
- 破損したときは、事務所まで報告いただき、損害を弁償いただきます。
- 盗難防止のため、楽屋等を空けられる時は必ず施錠して下さい。貴重品はコインロッカーをご利用下さい。
- お茶の葉、セロテープ等消耗品はお持ち下さい。湯飲み、ポット類は事務所にて貸し出しいたしますのでお申し出下さい。
- 使用した机、イス、湯飲み等は清掃、洗浄のうえ元の場所に戻して下さい。
- （２）関係機関への届け出
- 入場者のホール内外での安全をはかるため、必要に応じ事前に催し内容を連絡し、協力を依頼するようにして下さい。
箕面警察署 〒562-0001 箕面市箕面5-11-35 TEL:072-724-1234
箕面市消防署 〒562-0001 箕面市箕面5-11-19 TEL:072-724-5678 - 著作権使用料…音楽会・映画等音楽著作物を使用するとき
（社）日本音楽著作権協会関西支部
〒542-0081 大阪市中央区南船場4-3-11 豊田ビル TEL:06-6244-0351
- ■ホール利用の打合せ■
- ホールをご利用になるときは、利用日の約1ヶ月前までに、舞台・音響・照明設備、会場関係事項等について、係員と打合せをお願いします。
また、打合せの日時については、事前に連絡のうえ決定いたします。 - 催し物によっては、舞台等操作関係で常駐スタッフ以外に必要な場合、追加人件費が必要となります。打合せ時にご確認ください。
- 打合せの際にご用意いただくもの…例：進行台本及びプログラム、入場券(見本)、設営図など
- 特別の機器の持込使用は、必ず事前にお申し出下さい。
- 許可された時間内で準備、撤収をすべて終了するようにして下さい。
- 裸火の使用又は火災予防上危険な物品については、箕面市消防署に事前に申請が必要となりますので、ホールを通じて申請して下さい。
- 打合せのないとき、又は打合せ後に変更・追加が生じた場合は、ご要望にお答えできないことがありますので、ご了承ください。
施設利用案内（PDF:9449KB）